وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تطلب شركة Urban Growth Systems والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في دبي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تنظيم الأرشيفات والملفات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات عند الحاجة
- توفير معلومات دقيقة للزوار والعملاء عن الشركة وخدماتها
- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى

القدرات المطلوبة

- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- انضم لينا واستمتع ببيئة عمل مليانة حيوية.
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.

فرصة عمل كسكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة