وظائف الكويت

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتيرة بالمسايل جديدة 2024 من المسار الآمن بالمسايل
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شرط السكن بمدينة المسايل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاتصالات بطريقة مهنية
- المعرفة الجيدة ببرامج الحاسوب المكتبية مثل الأوفيس لإدارة المعلومات
- مهارات البحث والقدرة على جمع المعلومات الضرورية لدعم القرارات الإدارية
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف الطوارئ بشكل سريع وفعال
- المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة وتقديم الحلول الفعالة

المهام:

- الحفاظ على سلاسة التواصل بين المدير والفريق وتسهيل تدفق المعلومات
- متابعة الشؤون المالية وإعداد الفواتير المطلوبة والتقارير المالية
- العمل على تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتحقيق الكفاءة
- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لضمان سير العمل
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متوازن

الانشطة الوظيفية

- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.

القدرات المطلوبة

- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه

سكرتيرة للتوظيف بالمسايل - وظائف الكويت

وظائف مشابهة