وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعدة إدارية للعمل بمدينة الغردقة.
اعلنت النجاح الرقمي عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعدة إدارية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية

الانشطة الوظيفية

- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.

القدرات المطلوبة

- لا تفوت الفرصة، تواصل معنا واملأ نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.

مطلوب مساعدة إدارية بالغردقة - وظائف مصر

وظائف مشابهة