وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - الأمل العالمي .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.

القدرات المطلوبة

- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.
- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة