مطلوب مسؤول التوثيق الدائم
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول التوثيق الدائم |
اسم المعلن | شركة القيادة المتواصلة |
العنوان : الدولة | الجزائر |
العنوان : المدينة | البليدة |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 40670 دينار جزائري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-28 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-27 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
وظائف مسؤول التوثيق الدائم للعمل عند شركة القيادة المتواصلة بالمواصفات التالية :- يفضل التواجد في البليدة
- خبرة كبيرة في نفس المجال
- الراتب حسب الخبرة
- ارسل سيرتك الذاتية CV
المهارات:
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
المهام:
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
الانشطة الوظيفية
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
القدرات المطلوبة
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالبليدة - وظائف الجزائر
وظائف مشابهة
- مطلوب مسؤول تسويق تشغيلي (مسؤول تسويق) - مسؤول التسويق التشغيلي
- مطلوب مسؤول مشتريات (مسؤول مشتريات) - مسؤول المشتريات المحلية
- مطلوب مسؤول التوثيق للعمل بهيئة (مسؤول التوثيق) - وظائف مسؤول التوثيق السري للعمل بهيئة
- مطلوب مدير الشؤون الإدارية (مدير الشؤون الإدارية) - وظائف الوصف الوظيفي لمدير الشؤون الإد
- مطلوب مسؤول توظيف في المجمعة (مسؤول توظيف) - مسؤول التوظيف المجمعة